Yurt dışından davet mektubu ile vize almak tamamen ülkelerin kendi belirlemiş oldukları prosedürler ile alakalıdır. Yurt dışında yaşayan herhangi bir aile bireyi, arkadaş ya da uzaktan bir akraba bulunması durumunda yapılan bir uygulamadır. Bulduğunuz kişinin size yazdığı davetiye mektubu muhakkak vize belgeleriniz arasında yer almalıdır. Vize ile başvuru yapmak istediğiniz ülkenin ilgili konsolosluğuna verilmesi gerekmektedir. Aile üyelerini ziyaret etmek amacıyla ilgili ülkeye gitmek isteyen kişilerin başvurularında bu davet mektubunun yer alması bir zorunluluktur. Bu davet mektubu sayesinde vize talebinde bulunduğunuz yere çok daha kolay bir şekilde kabul edilebilirsiniz.

Vize Davet Mektubu Nereden Alınmaktadır?

Vize davet mektubunun kesinlikle yurt dışında bulunan kişi tarafından yazılması gerekmektedir. Yazan kişiye ve yazılan kişiye dair bilgiler içeren bu mektup, net ve anlaşılır bir biçimde yazılması gerekmektedir. Bu durum başvuru tercihinin kabul edilmesini kolaylaştıran bir etken olarak karşımıza çıkmaktadır. Seyahat edilecek ülkede bulunan birisiden gelmesi gereken bu mektup sayesinde vize işlemleri daha kolay halledilmektedir. Bu kapsamda vize davet mektubu yurt dışında bulunan aile bireyleri, akrabalar ya da arkadaşlar tarafından yazılmaktadır.

Vize Başvurusu Davet Mektubu Ne İşe Yaramaktadır?

Vize davet mektubu yazan kişi tarafından yazılan bu mektup, elbette %100 vize alma garantili değildir. Vize davet mektubu yalnızca vize almanızı kolaylaştıran bir yapıya sahiptir. Gitmek istediğiniz ülkeden herhangi birisinden alacağınız bu mektup sayesinde ekonomik ve barınma anlamında gittiğiniz ülkeye bir güvence sağlamış olursunuz. Bu kapsam doğrultusunda seyahat etmek istediğiniz ülkeye verdiğiniz bu güvence sayesinde işleriniz çok daha hızlı bir şekilde hallolmaktadır. Neden o ülkeye seyahat ettiğiniz ya da amacınızın ne olduğu konusunda Vize davet mektubu vize alma konusunda tamamlayıcı bir etken özelliğine sahiptir.

Vize Başvurusu Davet Mektubu Neden Önemlidir?

Seyahat etmek istediğiniz ülkenin konsolosluğuna bu seyahat amacınızın ne üzerine olduğunu ispat edebilmeniz açısından Vize davet mektubu oldukça büyük bir önem taşımaktadır. Çünkü vize başvuruları esnasında gitmek istediğiniz ülkeye neden gitmek istediğiniz büyük bir sorun oluşturmaktadır. Bu sorunun ortadan kaldırılabilmesi ve daha rahat bir şekilde vize alabilmeniz açısından bu mektup önem taşımaktadır. Elbette başvuru kabulünün yüzde yüz sağlanacağı konusunda bir garantisi bulunmamaktadır. Vize başvuruları sırasında herhangi bir kurumdan alınması gerekmeyen tek belge olan Vize davet mektubu genellikle 1 sayfa olarak karşımıza çıkmaktadır. Yurt dışında bulunan yakınınız tarafından yazılması gereken bu mektup hem yazan kişinin hem de yazılan kişinin bilgilerini eksiksiz bir şekilde içermek zorundadır. 

Vize Başvurusu Davet Mektubu Nasıl Yazılmaktadır?

Her resmi belgede olduğu gibi Vize davet mektubu da belli standartlar kapsamında yazılmaktadır. Bu standartlara uymayan mektuplar herhangi bir değerlendirilmeye tabi tutulmamaktadır. Nasıl yazıldığı konuşan bakacak olursak:

• Yazan kişinin, yazdığı kişiyle belli ölçüde bir yakınlığının olması (Akraba, aile bireyi ya da arkadaş gibi)

• Davet eden ve mektubu yazan kişinin bulunduğu ülkede daimi olarak oturmaya dair bir izninin olması

• Davet eden ve mektubu yazan kişinin evinde, davet ettiği kişiyi ağırlayacak kadar yer olması

Şeklinde önemli konular bulunmaktadır. Bu konular çerçevesinde oluşturulan bir mektup, yüksek bir ihtimalle kabul edilecektir. Çünkü vize başvurusu yapan kişinin dosyasında böyle bir mektubun bulunması vizesinin ve başvurusunun kabul edilmesi konusunda büyük bir önem taşımaktadır. Bazı konsolosluklar, özel bir şablonla hazırlana Vize davet mektubu örneğine sahiplerdir. Bu tip durumların kesinlikle iyi araştırılması ve özel bir şablonla hazırlamış Vize davet mektubu varsa o şablondan bir örnek indirilip bu mektubun eksiksiz bir şekilde doldurulması gerekmektedir. Aksi hâlde bu mektubun herhangi bir kabul edilebilirliği bulunmayacak ve boşuna yazılmış olacaktır.

Vize Başvurusu Davet Mektubunda Nelere Dikkat Edilmesi Gerekmektedir?

Vize davet mektubu hazırlarken dikkat edilmesi gereken en önemli unsurlardan bir tanesi kuşkusuz hem yazan kişinin hem de yazdığı kişinin bilgilerinin net bir biçimde mektupta olmasıdır. Vize davet mektubu içerisinde davet eden kişiyle ilgili kesinlikle bulunması gereken bilgiler şu şekilde sayılabilmektedir:

• Pasaportta yazılı olan hâliyle adı ve soyadı

• Telefon numarası

• Doğum tarihi

• Açık adresi

• Mesleği ve bu meslek sayesinde kazandığı unvanı

• Yaşadığı ülkedeki yasal durumuna ait bilgiler

• Yaşadığı ülkedeki yasal durumunu ispatlar nitelikte olan belgeler

Bu bilgiler dışında, Vize davet mektubu alan kişinin de bu mektup içerisinde belli başlı bilgilerinin olması gerekmektedir. Bunlar:

• Pasaportun üzerinde yazılı olan şekliyle adı ve soyadı

• Doğum tarihi

• Telefon numarası

• Yakınlık derecesinin ne olduğu

• Ziyaret amacının ne olduğu

• Ne kadar ziyarette bulunacağı

• Nerede konaklama yapacağı

• Konaklama yaptığı süre içerisinde masrafların nasıl karşılanacağı

Şeklindedir. Vize davet mektubu içerisinde bu bilgilerin kesinlikle bulunması gerekmektedir. Bu bilgilerin bulunmadığı bir mektup, herhangi bir anlam ifade etmemektedir.