Transkript Nedir?

İster yurt içi olsun isterse de yurt dışı olsun eğitim süreci boyunca transkript, her dönemde önemli olan belgeler arasında bulunur. Herhangi bir resmi kuruma başvuru yaparken, beyan edilmesi gereken belgelerden biri de transkript belgesidir. Teknolojinin gelişmesi transkript alımını daha da kolay bir hale getirmiştir. 

Transkript Nedir?

Transkript, en genel anlamıyla not dökümü olarak ifade edilebilir. Mezun olunan eğitim kurumunda alınan tüm dersler, notlarıyla bu döküm üzerinde listelenmiştir. Ders ismi, dersin alındığı dönem, sınavlarda alınan notlar ve bu notların harf düzlemindeki karşılıkları transkriptte açık bir şekilde yazar. Belgenin sonunda ise transkriptin işaret ettiği dönemlerde alınmış genel not ortalaması gibi değerler yer alır. 

Transkript sadece mezun olunan durumlarda kullanılmaz. Öğrencilik esnasında alınan transkript, o ana kadar alınmış tüm dersleri içerir. 

Transkript Belgesi Nerelerde Kullanılır?

Transkript belgesinin talep edileceği birçok durumdan bahsedebiliriz. Askerlik işlemlerinde, staj başvurularında, iş başvurularında, akademik personel alımlarında ve yüksek lisans başvurularında talep edilebilen transkript, beyan edilmesi zorunlu olan birkaç belgeden biridir. Mezun olunduğu takdirde mezuniyet durumuna da bir kanıt niteliği taşıyan bu belgeler, eğitim durumunu ve yeterliliği göstermek için kullanılır.

Transkript, kurumdan kuruma değişmekle birlikte genel itibarıyla Türkçe hazırlanır. Bazı üniversiteler hem İngilizce hem de Türkçe alternatifler sunarlar, ancak çoğu eğitim kurumunda bu belge, Türkçe hazırlanır. Transkript belgesi Türkiye’de kullanılacaksa Türkçe olmasında bir sakınca yoktur. Ancak başvuru yapılacak kurum yurtdışında ise bu belgenin o dile çevrilmesi gerekir. Özellikle yurtdışında lisans ya da lisansüstü eğitim alacak öğrenciler, buna dikkat etmelidir. Hazırlanacak başvuru dosyasında transkript belgesinin hem orijinali hem de noter onaylı çevirisi bulunmalıdır. Anadilin İngilizce olmadığı ülkelerde, üçüncü bir dil de istenebilir. Başvuru detaylarında bu bilgiler, açık bir şekilde yazar. 

Transkript Nasıl Alınır?

Transkript almak isteyen öğrencilerin önünde farklı seçenekler vardır. Transkript belgesi, eğitim kurumunun öğrenci işleri dairesinden ya da diğer resmi dairelerden talep edilebilir. Bazı üniversitelerin transkript belgeleri e-devlet üzerinden alınabilir. Bunların haricinde transkriptler, genellikle kurum tarafından verilir.

Transkript taleplerinde öncelik, transkript sahibinin başvurusudur. Yani transkript belgesi kime lazımsa başvurunun da o kişi tarafından yapılması gerekir. Ancak bu durum, üniversitenin bulunduğu şehirden farklı bir yerde yaşayan öğrenciler için zorluk çıkarabilir. Üniversiteye ulaşımın zor olduğu durumlarda öğrencilerin, bir vekil atamaları istenir. Noter onaylı bir şekilde hazırlanan vekalet dilekçesi ile farklı bir kişi de transkript belgesini alabilir. 

Transkript ne işe yarar?

Transkript, halen öğrenci olanlar ve mezun olmuş olan kişilerin birçok alanda resmi kurumlara ibraz etmek için ihtiyaç duyduğu bir belgedir. Transkript belgesinin gerekli olduğu bazı işlemler arasında şunlar sayılabilir; askerlik işlemleri, staj başvuruları, yurt içi ve yurt dışı üniversitelerinin lisans, yüksek lisans ve doktora başvuruları, eğitim bursu veren kuruluşlara yapılan başvurular.

E-Devlet Üzerinden Transkript Nasıl Alınır?

E-devlet üzerinden transkript belgesi almak için ilk olarak sisteme giriş yapılmalıdır.

Karşınıza çıkan ekranda, T.C kimlik No ve şifre bilgilerini girerek e-devlet sayfanıza girin.

Yönlendirildiğiniz sayfanın üst sağ köşesinde arama bölümü bulunur. Bu bölüme “Transkript Belgesi Sorgulama” yazın. Karşınıza gelen başlığa tıklayın.

Ardından gelen sayfada, yuvarlak şekil ile işaretli lan “Belge Oluştur” yazan yere tıklayın.

Belge oluştura tıkladıktan sonra barkodlu ve karekodlu e-transkript belgenizi görebilirsiniz.

İndir seçeneğine tıklayıp belgenizi indirebilirsiniz.

Not: Aynı gün içerisinde sadece 3 adet transkript oluşturma hakkınız vardır. Bir kez belgeyi oluşturduktan sonra “kayıtlı belgelerim” kısmından önceden oluşturmuş olduğunuz belgeye ulaşabilirsiniz.

Transkript Belgesinde Neler Yer Alır?

Bir transkript belgesi, eğitim süresi boyunca aldığınız dönemlik/yıllık derslerin ve varsa staj çalışmalarının tam bir listesini kapsamalıdır. Kurumun uyguladığı not sistemini, aldığınız notları ve ders bazında kredi değerlerini içermelidir.

Bir transkriptte aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:

• Öğrencinin adı ve soyadı

• Öğrenim görülen kurumun adı ve lokasyonu

• Öğrenim görülen bölümün tam adı

• Alınan derslerin tam adı ve sınavların harf notları (tüm dönemler)

• Alınan derslerin kredisi

• Genel Not Ortalaması

• Dönem/Yarıyıl Not Ortalaması

Transkript Ne Zaman ve Neden Gereklidir?

Öğrencilerin seçtikleri programda eğitim görmek için yurtdışında bir üniversiteye başvuru yaparken transkript ibraz etmeleri gerekir. Öğrenciler, bir başvuruyu tamamlamak için transkript gibi gerekli tüm belgelerin elektronik kopyalarını sunabilirler. Ancak bazı durumlarda, yurtdışındaki bazı üniversiteler, öğrencilerinin transkriptlerinin basılı kopyalarını kurye aracılığıyla göndermelerini de isteyebilir. Belgelerinizi göndermeden önce üniversitelerin şartlarını iyice okumanız önemlidir.

Transkriptim İngilizce Değilse Ne Yapmalıyım?

Bazı okullar, özellikle liseler transkriptleri İngilizce değil, Türkçe olarak verir. Bu gibi durumlarda, öğrencilerin transkriptlerini yeminli tercüman tarafından İngilizceye tercüme edilmiş kaşeli ve imzalı bir şekilde yurtdışında başvurdukları okullara göndermeleri gerekir. Burada unutulmaması gereken en önemli nokta, başvuru sırasında belgenin hem orijinal hem de tercüme edilmiş halinin bir arada sunulmasıdır. Türkiye’deki bir kuruma lisans üstü eğitim başvurusu yaparken Türkçe transkript sunulması yeterli olacaktır.

Norden Akademi sektöre yenilik ve öncülük getirmiş, değişen ve gelişen yeni dünyanın ve bu dünyaya hızla ayak uyduran yeni genç ve dinamik neslin beklentilerine karşılık verecek şekilde uzman kadro, ekipman, kaynak, bilgi ve tecrübeye sahip oncu bir firmadır. Norden Akademi markası altında YKS ve LGS kurslarımız ile hizmet vermenin yani sıra, yurtdışı eğitim alanındaki tecrübe ve yatırımlarımız ile bu alanda da gençlerimize bilgi ve destek sunmaktayız. Ayrıca Almanca ve İngilizce kurslarımız ile YKS ve LGS kurslarımızı birbirine paralel sunmakta ve siniri olmayan öğrenmenin ve eğitimin her türlüsünü en kaliteli şekilde müşteri kitlemize sunmaktayız.